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無紙化辦公!啟東市公共資源交易中心現(xiàn)場見證服務軟件投入使用

近日,由啟東市公共資源交易中心自主開發(fā)的現(xiàn)場見證服務軟件正式投入使用。該軟件依據(jù)“開放透明、資源共享、及時準確”的見證服務原則,將《公共資源交易中心開標現(xiàn)場見證服務記錄表》的流轉由線下變?yōu)榫€上,進一步推動公共資源交易電子化進程。

自去年6月起,啟東市公共資源交易中心依據(jù)《南通市公共資源交易開評標現(xiàn)場見證服務暫行辦法》,加強開評標現(xiàn)場見證服務,對項目登記、招標、投標等環(huán)節(jié)進行全過程見證記錄。但在實施過程中,也出現(xiàn)了諸多不便,如人工填寫信息容易出現(xiàn)遺漏、紙質檔案無法形成電子數(shù)據(jù)等。為此,啟東市公共資源交易中心廣泛聽取服務對象意見,自主開發(fā)現(xiàn)場見證服務軟件,力求便捷、實用、高效。

新上線的見證服務軟件主要有登記、流轉和歸檔三大功能。軟件上線后,采取無紙化辦公,使信息記錄更加便捷高效,有效降低行政成本。相關表格實行電子化流轉,由各業(yè)務科室線上審核,并建立規(guī)范的電子數(shù)據(jù),確保見證檔案資料全程可查、有跡可循,便于配合監(jiān)管部門查詢異常交易事項,方便取證。

下階段,啟東市公共資源交易中心將繼續(xù)立足公共服務職能定位,不斷加強開標評標現(xiàn)場見證管理工作,持續(xù)創(chuàng)新工作方法,充分借助數(shù)字化賦能,做到系統(tǒng)全程記錄、人員實時見證“雙保險”,助推公共資源交易更加公開透明、規(guī)范有序。

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