移動(dòng)辦公時(shí)代,小滿APP助力外貿(mào)企業(yè)高效辦公
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的加速滲透,出口企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的需求正在急劇上升。利用移動(dòng)辦公軟件,企業(yè)可以打破地點(diǎn)的限制,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能隨時(shí)隨地辦公、協(xié)作。近期,小滿科技全面升級(jí)其移動(dòng)端APP,深度結(jié)合外貿(mào)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,幫助客戶全面提升工作效率。
小滿APP采用了全新的產(chǎn)品架構(gòu),劃分出五大功能模塊,令產(chǎn)品更靈活的滿足業(yè)務(wù)員及管理者的使用需求。根據(jù)產(chǎn)品介紹,目前小滿APP具體能實(shí)現(xiàn)的功能如下:
快速收發(fā)郵件,鎖定商機(jī)
郵件作為外貿(mào)人連接客戶的最重要方式,時(shí)時(shí)牽絆著業(yè)務(wù)員的心。隨時(shí)隨地收發(fā)郵件,已經(jīng)是一項(xiàng)基本需求。除了實(shí)時(shí)查看郵件,編輯郵件發(fā)送,小滿APP還能在郵件中新建聯(lián)系人資料卡片。
聯(lián)系人卡片有什么用處呢?一方面,方便快速瀏覽該聯(lián)系人相關(guān)信息;另一方面,點(diǎn)擊該聯(lián)系人,可查看與其的所有往來郵件;就像查看聊天記錄一樣,聚合往來郵件方便業(yè)務(wù)員把握客戶意向,高效轉(zhuǎn)化郵件線索。
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),隨時(shí)了解銷售進(jìn)程
銷售部門每天都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)基本上是工作量和業(yè)績(jī)的體現(xiàn)。比如每天發(fā)生的郵件數(shù)量、收到郵件量、打電話的數(shù)量、新增的客戶數(shù)、新建的報(bào)價(jià)單數(shù)、訂單數(shù)等等。小滿APP可以分別統(tǒng)計(jì)昨天、今天、本周、本月的數(shù)據(jù)量。
對(duì)于業(yè)務(wù)員來說,查看個(gè)人業(yè)績(jī),通過這些數(shù)據(jù)可以清晰了解到每天的工作情況,量化指標(biāo)會(huì)讓人的工作目標(biāo)更明確。這次更新的版本里,設(shè)置了管理者專屬工作臺(tái),管理者可以通過多維度的數(shù)據(jù)了解下屬工作情況,輕松管理下屬,隨時(shí)隨地了解銷售進(jìn)程。
全面一體化管理,高效協(xié)同辦公
在客戶管理方面,小滿手機(jī)端可以實(shí)現(xiàn)公海/私??蛻?、報(bào)價(jià)單、訂單、郵件營(yíng)銷的全面一體化管理,方便快速查看、編輯客戶信息,了解客戶詳情及海關(guān)數(shù)據(jù)、隨時(shí)隨地跟進(jìn)客戶。
另外,小滿APP在協(xié)同辦公上也做了一些更新,目前可支持快速審批業(yè)務(wù)、新建日程、掃名片快速新建客戶、撥打公費(fèi)電話等等,這不僅方便了業(yè)務(wù)員高效開展工作,也高效推進(jìn)了企業(yè)管理流程。
以上幾大功能,是大部分外貿(mào)人使用頻率最高的,也是最需要的。小滿APP這次的全面更新,為外貿(mào)企業(yè)提供了一站式的全場(chǎng)景工作平臺(tái),滿足了外貿(mào)企業(yè)的移動(dòng)化辦公需求,將全面提升企業(yè)的工作效率。據(jù)小滿科技透露,未來將著力打造更具智能化的產(chǎn)品,移動(dòng)端的功能也將逐步更新及完善。
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