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望??敌蓬I(lǐng)銜CHCC2021醫(yī)院供應(yīng)鏈精細(xì)化管理論壇:標(biāo)桿客戶、解決方案雙重助力,破局醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展

2021年10月15日,一場關(guān)于“十四五”期間醫(yī)療機(jī)構(gòu)建設(shè)內(nèi)涵與外延、方法體系與實施路徑的深入探討在深圳國際會議中心拉開帷幕。

17年前,基于構(gòu)建美好醫(yī)院的戰(zhàn)略藍(lán)圖,首屆全國醫(yī)院建設(shè)大會暨中國國際醫(yī)院建設(shè)、裝備及管理展覽會(以下簡稱“CHCC”)正式創(chuàng)辦,諸多行業(yè)頂級專家齊聚,共探前沿管理理念、專注醫(yī)院建設(shè)未來。

17年后, CHCC早已發(fā)展為國內(nèi)乃至亞太地區(qū)規(guī)模最大、層次最高、專業(yè)最強(qiáng),集學(xué)術(shù)交流與專業(yè)展覽于一體的頂級學(xué)術(shù)年會,并于深圳開啟了第22屆的全新旅程——5會同行、100多場主題論壇,深度聚焦產(chǎn)業(yè)升級、高質(zhì)量發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新等當(dāng)下最受關(guān)注的管理話題,全方位呈現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展完整知識體系及全球前沿醫(yī)學(xué)突破。

對于這場大會,主辦方介紹,目標(biāo)是構(gòu)建一個產(chǎn)業(yè)廣泛覆蓋、學(xué)術(shù)深度研發(fā)的“雙引擎”品牌大戰(zhàn)略臺。學(xué)術(shù)交流層面,貴州省衛(wèi)健委公立醫(yī)院運(yùn)營管理專班成員王清華(貴州省第二人民醫(yī)院原總會計師)、望海康信供應(yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)部副總經(jīng)理張妮受邀出席并作主題分享,分別從前瞻實踐探索、望海管理理念兩個維度,深入剖析了醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的建設(shè)路徑。

前瞻實踐

高質(zhì)量發(fā)展涉及醫(yī)院管理各個層面

演講主題:醫(yī)院物資遴選及采購管理的實踐與思考

演講嘉賓:王清華 貴州省衛(wèi)健委公立醫(yī)院運(yùn)營管理專班成員、貴州省第二人民醫(yī)院原總會計師

自6月4日,國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》以來,“高質(zhì)量發(fā)展”儼然成為醫(yī)療領(lǐng)域熱點(diǎn)話題TOP1,并迅速成為各大論壇諸多議題中的焦點(diǎn)。這其中,關(guān)于公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展實踐路徑的探討,最為集中、深入。

“高質(zhì)量發(fā)展涉及到醫(yī)院管理的每個點(diǎn)、每個角,只有將各個環(huán)節(jié)有機(jī)鏈接,才能形成點(diǎn)、形成面”。同時,王清華也表示,“國家現(xiàn)階段強(qiáng)調(diào)的運(yùn)營管理,其核心就是全面預(yù)算管理和業(yè)務(wù)流程管理兩個層面,而業(yè)務(wù)流程管理的重中之重,要落腳于醫(yī)院供應(yīng)鏈管理”。

基于這一理念,貴州省第二人民醫(yī)院聯(lián)手望??敌牛罱耸虑?、事中、事后的醫(yī)用物資采購全鏈條管理體系,實現(xiàn)從預(yù)算、申購,到采購、合同,再到入庫、出庫的全流程管理,數(shù)據(jù)互通、自動比對,真正告別用“眼睛”管理醫(yī)用物資的時代。

“事前:預(yù)算管控+設(shè)立攔標(biāo)價+申購管控”

“專科醫(yī)院與綜合醫(yī)院不同,診療需求年度變動幅度大,依靠以往醫(yī)用物資使用量評估下一年度財務(wù)預(yù)算的方式精準(zhǔn)度不高。”王清華指出,貴州省第二人民醫(yī)院在“量入為出”的原則下,開創(chuàng)的采用“相對值預(yù)算與絕對值預(yù)算”疊加的方式,相對值側(cè)重單個患者耗材使用占比,絕對值側(cè)重使用量的預(yù)估,既兼顧到事前財務(wù)控制的需求,又滿足實際合理增長的需求,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的有力管控與靈活高效。

除卻預(yù)算管控,貴州省第二人民醫(yī)院還通過“攔標(biāo)價+申購管控”的設(shè)置,實現(xiàn)了采購事前控制及成本的降低。第一,在公開招投標(biāo)時,工程類項目招標(biāo),事先委托第三方工程造價審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算初審;大型設(shè)備項目招標(biāo),事先進(jìn)行市場調(diào)研,再敲定相對科學(xué)合理的招標(biāo)預(yù)算,避免高價采購。第二,臨床科室發(fā)起申購時,相關(guān)部門也會對申購進(jìn)行審核,避免盲目、不合理的申購需求。

“事中:合規(guī)優(yōu)采+智慧優(yōu)選”

作為醫(yī)院采購管控的重心,貴州省第二人民醫(yī)院探索搭建了醫(yī)用物資優(yōu)選、優(yōu)采的自采管理體系。一方面,標(biāo)化自采流程,實現(xiàn)采購單發(fā)起、采購公告發(fā)布、報價、評標(biāo)、發(fā)布結(jié)果公告等全業(yè)務(wù)場景的線上化作業(yè),全程實時記錄、留痕,可溯源、可追蹤。同時,將審核報名供應(yīng)商資質(zhì)等事務(wù)工作前置至開標(biāo)前,事先剔除不符合要求的供應(yīng)商,確保評審專家主要精力放在采購核心指標(biāo)評選層面,提升評審效率。

另一方面,依托望海供應(yīng)商庫及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫,搭建醫(yī)用物資、供應(yīng)企業(yè)、采購范圍“三位一體”的優(yōu)選體系。通過產(chǎn)品庫、價格庫,清晰呈現(xiàn)每類物資歷史成交價格區(qū)間及基本參數(shù)配置,為采購決策提供全面、精準(zhǔn)、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,確保采購的“質(zhì)優(yōu)價低”;通過供應(yīng)商庫,實現(xiàn)充分?jǐn)U面及充分競價,在降低采購成本的同時,也規(guī)避??漆t(yī)院采購面較單一導(dǎo)致的供應(yīng)商壟斷風(fēng)險。

從數(shù)據(jù)上看,整套管理體系效果明顯,以可視喉鏡采購為例,通過易普優(yōu)采發(fā)布招標(biāo)公告及供應(yīng)商響應(yīng)報價后,其實際成交價比預(yù)算單價降低了35%。

“事后:合同聯(lián)動+出入庫信息比對”

數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,當(dāng)前我國已有70%以上的醫(yī)院實現(xiàn)了醫(yī)院管理的信息化,但僅有不到3%的醫(yī)院實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。王清華表示,“醫(yī)療數(shù)據(jù)分散、信息孤島、碎片管理的局面導(dǎo)致了醫(yī)院管理的低效及成本的走高。”

面對系統(tǒng)獨(dú)立導(dǎo)致的管理碎片化,貴州省第二人民醫(yī)院對原有流程進(jìn)行升級,打通OA系統(tǒng)(申購管理)、易普優(yōu)采(采購管理)及HRP(合同、入庫、出庫管理)三大系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)用物資從申購、招采到合同、入庫及出庫的全流程閉環(huán)管控。

通過數(shù)據(jù)互通——物資的申購信息可直接推送至采購環(huán)節(jié),中標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)、中標(biāo)物資的型號、規(guī)格、數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)也可直接推送至合同管理模塊,物資入庫時系統(tǒng)也會自動將物資的型號、規(guī)格、金額與合同中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,若數(shù)據(jù)不一致則無法完成入庫,從而告別用“眼睛”管理物資的低效,規(guī)避招采與合同、入庫管理脫鉤導(dǎo)致的采購金額等問題,實現(xiàn)醫(yī)用物資的全流程各環(huán)節(jié)聯(lián)動監(jiān)管。

望海視角

醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,供應(yīng)鏈?zhǔn)呛诵淖ナ?/strong>

演講主題:以高質(zhì)量發(fā)展為導(dǎo)向的醫(yī)院供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略

演講嘉賓:張妮 望??敌殴?yīng)鏈?zhǔn)聵I(yè)部副總經(jīng)理

關(guān)于公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,官方的定義是,健全以經(jīng)濟(jì)管理為重點(diǎn)的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化運(yùn)營管理體系,引導(dǎo)醫(yī)院回歸功能定位,提高效率、節(jié)約費(fèi)用。

宏觀層面,2021年作為十四五的啟動之年,國家醫(yī)保局、衛(wèi)健委、財政部相繼發(fā)文,從不同維度推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,并形成以國務(wù)院為核心的三足鼎立之勢。就在昨天,10月14日,國家衛(wèi)健委聯(lián)合國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進(jìn)行動(2021-2025年)的通知(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕27號)》,進(jìn)一步推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程。

微觀層面,在支付改革逐步深入、帶量采購逐步擴(kuò)圍的當(dāng)下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)正面臨前所未有的成本壓力。對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,高質(zhì)量發(fā)展的背后,更是一道關(guān)于醫(yī)院精益運(yùn)營升級的考題。

“醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,供應(yīng)鏈管理是關(guān)鍵抓手”,張妮如是說,“過去醫(yī)院在搭建供應(yīng)鏈時更多的是單點(diǎn)突破,即關(guān)注流通商和醫(yī)院之間的協(xié)同交互、院內(nèi)醫(yī)用物資的流轉(zhuǎn)與追溯,但供應(yīng)鏈作為一個鏈條,在現(xiàn)階段的政策環(huán)境下,更需要一個全局、全流程的管理模式。”

“聚焦小切口,融合全場景”

站在產(chǎn)業(yè)鏈的視角上看,全局、全流程的供應(yīng)鏈管理模式,可拆解為全場景覆蓋、全鏈條可溯、全周期管控、全業(yè)務(wù)協(xié)同四個詞組,橫向以臨床需求為出發(fā)點(diǎn),基于醫(yī)用物資屬開展差異化管理模式——高值耗材唯一碼管理、低值耗材批次碼管理、不收費(fèi)耗材定額管理等,并通過與國家醫(yī)保局編碼庫的數(shù)據(jù)對接及數(shù)據(jù)工具,實現(xiàn)醫(yī)保編碼的在線貫標(biāo)、精準(zhǔn)對照、智能校驗、確保各類醫(yī)用物資從采購到最終結(jié)算的全生命周期管控;

縱向以高效協(xié)同為目標(biāo),實現(xiàn)招采、供采、業(yè)財、數(shù)據(jù)的高效聯(lián)動的同時,將全面預(yù)算管控理念通過系統(tǒng)嵌入醫(yī)用物資流轉(zhuǎn)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)事前預(yù)警、事中監(jiān)控、事后評估的良管控循環(huán)。橫縱雙向有機(jī)結(jié)合,共同為醫(yī)院提質(zhì)、降本、增效的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。

在全局、全流程供應(yīng)鏈管理的具體實踐中,采購被視為關(guān)鍵切入點(diǎn)。“作為醫(yī)用物資入院的第一道門檻,采購是名副其實的管控源頭。”張妮指出。

從具體實踐路徑來看,望海依托易普優(yōu)采+供應(yīng)寶+醫(yī)用物資管理系統(tǒng)(HRP/OES)三大產(chǎn)品,探索構(gòu)建了以采購為小切口,融合全場景的醫(yī)院供應(yīng)鏈管理‘五優(yōu)’模式”。將宏觀政策要求、醫(yī)院管控節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程全部內(nèi)嵌于系統(tǒng),確保全使用場景覆蓋、全核心數(shù)據(jù)留痕,真正實現(xiàn)醫(yī)用物資的智慧優(yōu)選、合規(guī)優(yōu)采、高效優(yōu)配、精益優(yōu)管、科學(xué)優(yōu)評。

“易普優(yōu)采,合規(guī)、降本、提質(zhì)”

聚焦到采購環(huán)節(jié),易普優(yōu)采打破固有格局,從“合規(guī)采購、充分競價、精準(zhǔn)尋源、精益管理”四個層面構(gòu)建了全新采購體系。一是標(biāo)化流程,將政策及醫(yī)院內(nèi)部管控要求內(nèi)嵌入系統(tǒng),實現(xiàn)由人控到機(jī)控的轉(zhuǎn)變,契合政策要求,全程安全合規(guī)。

二是充分競價,依托易普優(yōu)采的供應(yīng)商覆蓋量,實現(xiàn)醫(yī)院招投標(biāo)公告覆蓋廣度的擴(kuò)圍,從而引入更多供應(yīng)商參與競爭,提升競價充分。以望海某區(qū)域三甲客戶為例,通過引入供應(yīng)商競爭,其單類耗材采購降幅最高高達(dá)68.7%。

三是精準(zhǔn)尋源,基于產(chǎn)品庫、供應(yīng)商庫,易普優(yōu)采可實現(xiàn)產(chǎn)品信息、技術(shù)參數(shù)及供應(yīng)企業(yè)等信息的交互查詢與檢索。全面助推醫(yī)院醫(yī)用物資及供應(yīng)企業(yè)的快速、科學(xué)尋源。

四是精益管理,供應(yīng)企業(yè)作為重要的參與主體,如何高效管理一直是采購工作的重心。易普優(yōu)采探索搭建供應(yīng)商分級管理體系,一級擴(kuò)面,將招采信息覆蓋廣度擴(kuò)展至易普優(yōu)采臺供應(yīng)商,保障充分競價;二級聚焦轉(zhuǎn)化,三層審核過濾,將臺供應(yīng)商轉(zhuǎn)化為醫(yī)院合作供應(yīng)商;三級多維評價,科學(xué)評估供應(yīng)商服務(wù)水,推動供應(yīng)商自我精準(zhǔn)管理。

“供應(yīng)鏈管理需在多個層面尋求突破”

談及未來,張妮認(rèn)為,供應(yīng)鏈管理應(yīng)在多個層面尋求新的發(fā)展空間。從需求側(cè)看,供應(yīng)鏈要在醫(yī)院與供應(yīng)商、乃至廠商之間尋求突破;而供應(yīng)側(cè),供應(yīng)企業(yè)則需要尋求更多發(fā)展機(jī)會和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。

供應(yīng)層面,不同于藥品的高標(biāo)準(zhǔn)化,醫(yī)療器械因患者及病癥的不同而呈現(xiàn)高個化、高定制化的產(chǎn)品特征。在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)的視角下,醫(yī)院供應(yīng)鏈需求側(cè)與供給側(cè)的打通就顯得極為重要,通過臨床使用數(shù)據(jù)、患者數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)反饋,反向推動上游企業(yè)持續(xù)優(yōu)化耗材質(zhì)量,更精準(zhǔn)的滿足患者實際需求,推動醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)的快速升級。

需求層面,醫(yī)用物資的采購及管控均將迎來精益升級。一方面進(jìn)一步細(xì)分醫(yī)用物資,總務(wù)后勤類物資同質(zhì)化嚴(yán)重、醫(yī)療屬低,可逐步與社會采購方式接軌,設(shè)備物資類則需進(jìn)一步回歸臨床路徑,與聯(lián)盟采購接軌。

另一方面,醫(yī)用耗材種類繁雜,使用管理上亦具有較大差異,傳統(tǒng)“一刀切”的管理方式難以為繼,未來隨著醫(yī)院管理精益化水的提升,醫(yī)用耗材勢必走向?qū)?茖2〉墓芾砟J健?/strong>即對不同疾病、科室的耗材進(jìn)行差異化定制管理,并基于系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸出科學(xué)全面的數(shù)據(jù)報告,深度鉆取數(shù)據(jù)價值,給出基于醫(yī)院運(yùn)營視角的耗材管理優(yōu)化改善建議。為醫(yī)院科學(xué)管理、遴選耗材、降低成本提供優(yōu)化方向。

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