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電子專票在全國(guó)范圍內(nèi)快速推進(jìn) 將給企業(yè)帶來(lái)三大變化

近日,國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第22號(hào)),宣布:

自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化,受票范圍為全國(guó);

自2021年1月21日起,在北京、山西、內(nèi)蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、福建、江西、山東、河南、湖北、湖南、廣西、海南、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、大連、廈門和青島等25個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化,受票方范圍為全國(guó)。

至此,專票電子化進(jìn)入在全國(guó)范圍內(nèi)快速推進(jìn)階段。(文件全文見(jiàn)附件)

其實(shí),自2020年9月1日寧波電子專票試點(diǎn)推行,企業(yè)一直非常關(guān)注電子專票的相關(guān)政策,關(guān)心何時(shí)輪到自己所在省份試點(diǎn),關(guān)心如何進(jìn)行電子專票升級(jí)。這份文件進(jìn)一步明確了專票電子化的推進(jìn)時(shí)間表,對(duì)企業(yè)而言,迫切需要將電子專票升級(jí)提上日程,做到有備無(wú)患,從容應(yīng)對(duì)。

大家為什么如此重視電子專票升級(jí)?

百望云研究院基于長(zhǎng)期的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為電子專票將帶來(lái)三大變化,影響企業(yè)管理的層層面面。

第一, 帶來(lái)發(fā)票流轉(zhuǎn)形式的巨變。

隨著電子專票的普及,發(fā)票電子化將在全行業(yè)展開。那么未來(lái),開票必然像其他互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品一樣,向移動(dòng)化、自動(dòng)化方向發(fā)展,將來(lái)企業(yè)可能不再需要專門的開票人員,消費(fèi)者或供應(yīng)商在線申請(qǐng),填寫開票信息,系統(tǒng)自動(dòng)匹配合同與訂單,實(shí)現(xiàn)發(fā)票全自動(dòng)開具。而開票、受票全部電子化,在線完成,極大地縮短了中途滯留時(shí)間,發(fā)票流轉(zhuǎn)效率大大提升。同時(shí),企業(yè)人工成本、打印耗材成本、快遞成本迅速下降為零,極大地減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

第二, 帶來(lái)會(huì)計(jì)檔案形式的巨變。

提到電子發(fā)票,我們必須同時(shí)注意到電子會(huì)計(jì)檔案層面的變革,隨著財(cái)政部 國(guó)家檔案局 財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)文《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》的發(fā)布,國(guó)家檔案局《電子檔案應(yīng)用指南》標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)等一系列信號(hào),都可以看到電子會(huì)計(jì)檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),大概率會(huì)促進(jìn)電子發(fā)票、電子回單、電子合同等一系列檔案文件的數(shù)字化升級(jí),從而實(shí)現(xiàn)入賬憑證自動(dòng)化,會(huì)計(jì)檔案全面電子化。

第三, 帶來(lái)企業(yè)流程的巨變,促進(jìn)流程與組織優(yōu)化。

電子專票的普及,將彌合之前電子發(fā)票仍需打印造成的鏈條缺失,電子會(huì)計(jì)檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),有望真正實(shí)現(xiàn)交易數(shù)據(jù)全流程信息化閉環(huán),這對(duì)企業(yè)的檔案管理包括業(yè)財(cái)稅流程數(shù)字化升級(jí),均將產(chǎn)生翻天覆地的變化。

正是因?yàn)橛羞@么大的變化,所以企業(yè)不但需要提前布局,開始準(zhǔn)備電子專票升級(jí),而且必須建立全局觀,在實(shí)現(xiàn)電子專票升級(jí)的同時(shí),構(gòu)建票單證一體化系統(tǒng),為未來(lái)會(huì)計(jì)檔案全面電子化做好儲(chǔ)備。

百望云依托豐富的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),覆蓋多行業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景案例,以及在OFD版式、電子印章、數(shù)字證書等領(lǐng)域積累的技術(shù)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供電子專票升級(jí)及票單證數(shù)字化升級(jí)整體解決方案,一站式解決電子專票軟硬件部署與升級(jí),一次性實(shí)現(xiàn)發(fā)票系統(tǒng)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,一體化構(gòu)建票、單、證全面數(shù)字化的能力,這與企業(yè)長(zhǎng)期需求吻合,將助力企業(yè)通過(guò)數(shù)字化升級(jí),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

關(guān)鍵詞: 電子專票 企業(yè)管理

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