一、合同管理的基本內(nèi)容是什么

1、合同簽訂管理

(1)簽訂合同的前期調(diào)查。

(相關(guān)資料圖)

每一項(xiàng)合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作。

①應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)供需情況和市場(chǎng)價(jià)格等。

@應(yīng)當(dāng)進(jìn)行潛在合作伙伴或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資信調(diào)查，準(zhǔn)確把握對(duì)方的真實(shí)意圖，正確評(píng)判競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。

③了解相關(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險(xiǎn)分析判斷。

(2)合同談判和合同簽署。

談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，滿足各自的需要，通過(guò)協(xié)商而爭(zhēng)取達(dá)成一致意見(jiàn)的行為和過(guò)程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個(gè)問(wèn)題。

①要制定切合實(shí)際的談判目標(biāo)。

②要抓住實(shí)質(zhì)問(wèn)題。只有抓住了問(wèn)題的實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當(dāng)調(diào)整談判策略。

2、合同履行管理

(1)合同執(zhí)行。

我國(guó)《合同法》第8條規(guī)定：“依法成立的合同，對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護(hù)?！庇行У暮贤钱?dāng)事人遵守的行為準(zhǔn)則和合法性根據(jù)。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，本著合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則盡快解決。

(2)合同糾紛處理。

由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現(xiàn)合同糾紛是正常的現(xiàn)象。當(dāng)糾紛出現(xiàn)后，一定要對(duì)糾紛性質(zhì)進(jìn)行客觀和全面的評(píng)價(jià)，糾紛產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀、后果和影響都要考慮。對(duì)于缺乏誠(chéng)信的欺詐，一定要義正詞嚴(yán)地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要盡快收集資料進(jìn)入法定程序。對(duì)于合同詐騙，盡早報(bào)案是維護(hù)權(quán)利的關(guān)鍵。對(duì)于能補(bǔ)救的糾紛，要采取積極的應(yīng)對(duì)措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當(dāng)事人的權(quán)利。

3、合同變更管理

在大量的實(shí)踐中，由于合同雙方現(xiàn)實(shí)環(huán)境和相關(guān)條件的變化，往往會(huì)出現(xiàn)合同變更，而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)丶右蕴幚?。如果某一方不理解合同條款，或不嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，那么該方會(huì)發(fā)生額外的代價(jià)以完成額外的工作任務(wù)。

合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來(lái)完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書(shū)記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)端解決程序和授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級(jí)別。合同變更控制系統(tǒng)是項(xiàng)目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實(shí)為依據(jù)來(lái)改變合同內(nèi)容的法律行為。

4、合同檔案管理

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個(gè)合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過(guò)程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項(xiàng)目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對(duì)合同文件和記錄進(jìn)行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來(lái)的索引記錄，并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。

對(duì)合同文本進(jìn)行管理是檔案法的要求，也是企業(yè)自身的需要。合同文本管理還包括正本和副本管理、合同文件格式等內(nèi)容。在文本格式上，為了限制執(zhí)行人員隨意修改合同，一般要求采用計(jì)算機(jī)打印文本，手寫(xiě)的旁注和修改等不具有法律效力。

二、如何進(jìn)行合同管理

合同管理做好以下工作：

1、做好合同管理規(guī)劃工作，加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)，制定出完善可行的合同管理架構(gòu)圖。

任何項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中都會(huì)形成事實(shí)上的合同架構(gòu)體系，但在無(wú)意識(shí)(即無(wú)計(jì)劃)狀態(tài)下形成的合同架構(gòu)體系是在應(yīng)付項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不斷出現(xiàn)的各種問(wèn)題的情況下形成的，具有很大的隨機(jī)性，因此使整個(gè)項(xiàng)目合同管理工作缺乏計(jì)劃性和科學(xué)合理性，而且項(xiàng)目的整個(gè)管理工作難免會(huì)因?yàn)楹贤芾砉ぷ鞯臒o(wú)序性受到很大負(fù)面影響。

2、根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點(diǎn)，使得合同管理工作有的放矢。

合同管理工作的重點(diǎn)有：

①針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)制定科學(xué)合理的項(xiàng)目合同架構(gòu)體系。

②結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，編制合法、完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤募?，從而建立起科學(xué)的合同文件體系。

③項(xiàng)目合同履行管理。合同履行管理是督促項(xiàng)目各參建方嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，順利完成項(xiàng)目。

3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評(píng)審會(huì)簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。

4、在合同管理方面借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本。

5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。

6、推行合同管理人員持證上崗制度。

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