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環(huán)球快報(bào):信息建設(shè)三駕馬車(chē):ERP系統(tǒng)拆解

本篇文章,作者重點(diǎn)分析ERP的發(fā)展歷程和功能,給企業(yè)管理提供一定的參考幫助。不過(guò),各個(gè)企業(yè)管理模式不同,對(duì)于ERP的使用也不同;在對(duì)ERP進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,需要企業(yè)認(rèn)真分析,謹(jǐn)慎選擇。


(資料圖片僅供參考)

一、ERP基礎(chǔ)信息

ERP ,Enterprise Resource Planning ,企業(yè)資源計(jì)劃。

通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資源流、管理流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。

ERP系統(tǒng)發(fā)展是一個(gè)信息發(fā)展歷程的縮影,從初始的庫(kù)存信息記錄,到物料信息的支持,到制造資源計(jì)劃管理,到企業(yè)資源管理。

ERP一步步完善自身,擴(kuò)展自身的業(yè)務(wù)范圍,最終成就當(dāng)前信息建設(shè)三駕馬車(chē)的地位。

生產(chǎn)制造就是將買(mǎi)進(jìn)的物料生產(chǎn)加工成為產(chǎn)品。主要包含三大模塊:物料管理、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品管理。

生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)模型

物料管理具象表現(xiàn)在物料庫(kù)存上,通過(guò)采購(gòu)訂單購(gòu)進(jìn)物料,增加庫(kù)存;通過(guò)生產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)入生產(chǎn)加工,減少庫(kù)存。 產(chǎn)品管理具象表現(xiàn)在產(chǎn)品庫(kù)存上,通過(guò)生產(chǎn)加工完成,增加庫(kù)存;通過(guò)客戶訂單銷(xiāo)售,減少庫(kù)存。生產(chǎn)中心落地于生產(chǎn)制造管理,當(dāng)前用MES系統(tǒng)去承載,也是下一篇文章將拆解的系統(tǒng)。

生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)模型

以業(yè)務(wù)模型為框架,針對(duì)單模塊擴(kuò)展,可以逐漸完善、細(xì)化業(yè)務(wù)模型。再基于各個(gè)模塊的相互約束關(guān)系,通過(guò)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)、報(bào)表、圖表等支持,實(shí)現(xiàn)多復(fù)雜條件下的降本增效,是系統(tǒng)建設(shè)、信息化一直來(lái)的追求。

二、ERP發(fā)展歷程

ERP理論形成關(guān)鍵路徑

1)庫(kù)存訂貨點(diǎn)

企業(yè)通過(guò)控制物料庫(kù)存的方法來(lái)控制物料需求,為每種物料設(shè)置最大庫(kù)存量和安全庫(kù)存。基于庫(kù)存容量、庫(kù)存占用金設(shè)置最大庫(kù)存量;基于物料消耗不能小于安全庫(kù)存量設(shè)置安全庫(kù)存。

物料的供應(yīng)需要一定周期,如采購(gòu)周期、生產(chǎn)周期(本司需要的物料可能為另外企業(yè)的產(chǎn)品,需要有生產(chǎn)過(guò)程),就需要物料還有一定量的情況下采購(gòu)補(bǔ)充庫(kù)存,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。

訂貨點(diǎn)法

該方法關(guān)鍵點(diǎn)在訂貨點(diǎn)和訂貨批量。該方法要求物料消耗相對(duì)穩(wěn)定、物料供應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,但現(xiàn)實(shí)中常出現(xiàn)多種異常因素,為確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行,就需要提前訂貨點(diǎn)、增大訂貨批量。

2)基本MRP

物料需求計(jì)劃理論,在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量,解決庫(kù)存訂貨點(diǎn)的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

MRP邏輯流程圖

通過(guò)產(chǎn)品清單BOM梳理清楚產(chǎn)品與物料之間的關(guān)系,頂級(jí)節(jié)點(diǎn)是產(chǎn)品,下級(jí)節(jié)點(diǎn)為物料,梳理物料生產(chǎn)時(shí)長(zhǎng)及配比關(guān)系(如:一輛車(chē)需要4個(gè)輪子,5個(gè)座椅),從而踐行關(guān)鍵路徑法。

圓珠筆組成

3)閉環(huán)MRP

基于物料需求計(jì)劃(MRP)主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃可行,提出滿足能力約束前提下,確保物料需求計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。

通過(guò)產(chǎn)能負(fù)荷分析判斷是否調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃;通過(guò)能力需求計(jì)劃平衡各加工工序,實(shí)現(xiàn)輸入輸出控制,并根據(jù)作業(yè)執(zhí)行結(jié)果反饋到計(jì)劃層。閉環(huán)MRP很好地解決計(jì)劃與控制的問(wèn)題。

閉環(huán)MRP流程

4)MRP-II

制造資源計(jì)劃,即是廣義MRP,是一個(gè)圍繞企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。以生產(chǎn)計(jì)劃為主線,對(duì)企業(yè)制造的各種資源進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃和控制的有效系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、物流、資金流暢通運(yùn)行并動(dòng)態(tài)反饋的系統(tǒng)。

MRP-II邏輯流程圖

MRP-II集成財(cái)務(wù)管理,通過(guò)對(duì)企業(yè)成本、資金運(yùn)作過(guò)程加以掌控,調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,使得生產(chǎn)計(jì)劃更為可行、可靠。

MRP-II的核心是物流,主線是計(jì)劃,伴隨物流過(guò)程,存在資金流和信息流。

5)ERP

企業(yè)資源計(jì)劃,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代化管理思想,全面集成企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化管理平臺(tái)。

ERP主線是計(jì)劃,核心是財(cái)務(wù),整個(gè)過(guò)程貫穿財(cái)務(wù)成本控制的概念。

ERP系統(tǒng)流程圖

三、ERP核心模塊及功能

ERP核心業(yè)務(wù)流程

ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)核心主要是物料庫(kù)存、產(chǎn)品庫(kù)存的管理,采購(gòu)實(shí)現(xiàn)物料的輸入,客戶訂單實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售,達(dá)成物料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷(xiāo)售的核心流程。

系統(tǒng)建設(shè)支持業(yè)務(wù)的執(zhí)行,對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理模塊;各業(yè)務(wù)的執(zhí)行,需要財(cái)務(wù)管理支持支付、收款。

ERP主功能模塊

系統(tǒng)建設(shè)總體要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流的串通,內(nèi)在核心需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的串通。

針對(duì)各個(gè)模塊,擴(kuò)展對(duì)應(yīng)的功能,其中以銷(xiāo)售管理,進(jìn)行模塊內(nèi)容擴(kuò)展講解。

ERP功能模塊完善

銷(xiāo)售的初步是達(dá)成合作的共識(shí),并簽訂法律文件作為運(yùn)營(yíng)契約。

由產(chǎn)品生產(chǎn)者提供報(bào)價(jià),分發(fā)給潛在客戶;基于客戶合作意愿,雙方協(xié)定簽訂銷(xiāo)售合同,明確雙方交易產(chǎn)品價(jià)格。

合作約定

在簽約好的基礎(chǔ)上,直接按照批次進(jìn)行交易,按訂單記錄、跟進(jìn)交易過(guò)程;完成財(cái)務(wù)基礎(chǔ)條件后,進(jìn)行發(fā)貨;若是產(chǎn)品異常,存在退貨情況;實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品交易過(guò)程。

合作執(zhí)行

在有合作基礎(chǔ)條件下,可以擴(kuò)展合作意愿??蛻艨梢源懋a(chǎn)品,幫助企業(yè)分銷(xiāo)。

擴(kuò)展合作

各模塊只是業(yè)務(wù)的關(guān)鍵,本身單模塊有多業(yè)務(wù)內(nèi)容的實(shí)現(xiàn),需要再次細(xì)化為各個(gè)功能。

ERP不僅僅是一套軟件,還是一套管理思想。各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)具體模式存在不同,不能完全照搬。

在系統(tǒng)實(shí)施落地中,需要以客戶業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),ERP管理思想為支撐,以企業(yè)降本增效為目標(biāo),來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施建設(shè)。這也是市面上會(huì)存有多個(gè)ERP產(chǎn)品的來(lái)源。

經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,產(chǎn)品可以實(shí)施部署,但ERP是否真正適合企業(yè),還需要企業(yè)深入分析、審慎選擇。

本文由 @壹叁零壹 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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