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真正玩懂降本增效的企業(yè),用了幾種套路?

經(jīng)濟(jì)寒冬,“活下去”成為了企業(yè)的基本要求,老板們紛紛高喊降本增效,還要立竿見影。


(資料圖片僅供參考)

當(dāng)前,大多企業(yè)的降本增效只是處于初級(jí)階段,消除的僅僅是“看得見的浪費(fèi)”。所謂“看得見的浪費(fèi)”,就是那種不用也不會(huì)對(duì)公司有太大影響的支出,如溢價(jià)的福利、超配的編制、沒有明確產(chǎn)出的項(xiàng)目、虧損的業(yè)務(wù)等。在稍微有點(diǎn)規(guī)模的公司里,這種浪費(fèi)比比皆是。此時(shí),只要老板支持、CFO牽頭,基本都能清理出不小的空間。

這種動(dòng)作非常合理,也能達(dá)到“傳遞寒氣”的效果。但如果僅僅停留在這一步,僅僅將降本增效理解為“砍砍砍”,那就很可能誤入歧途,破壞業(yè)務(wù)基本面。甚至,某些企業(yè)還把降本增效變成了“表演賽”,例如,把廁所每個(gè)蹲位一卷紙換成門口一大卷紙,又如,把快遞由順豐變成韻達(dá),再如,把食堂免費(fèi)的打包袋取消……我們可以想一想,這些“表演”又能降多少本,增多少效呢?

在疫情期間,穆勝咨詢啟動(dòng)了一個(gè)“降本增效”主題的深度研究。至今為止,我們掃描了國(guó)內(nèi)外數(shù)十家在這個(gè)方面有突出表現(xiàn)的超大型企業(yè)。在此,我將他們的降本增效操作總結(jié)為以下幾種套路:

套路1:戰(zhàn)略聚焦法

所謂“戰(zhàn)略聚焦法”,是指放棄非戰(zhàn)略領(lǐng)域的業(yè)務(wù),將資源聚焦到戰(zhàn)略領(lǐng)域發(fā)力,依靠核心能力開拓“主戰(zhàn)場(chǎng)”,追求更高的效能,贏得生存空間。這個(gè)方向上,典型的企業(yè)是LVMH 集團(tuán),也就是奢侈品LV的母公司。

在經(jīng)濟(jì)寒冬期,客群結(jié)構(gòu)發(fā)生了極大變化,這意味著企業(yè)要重新校準(zhǔn)戰(zhàn)略,在業(yè)務(wù)上進(jìn)行更加穩(wěn)健地布局。說白了,就是要砍掉那些不賺錢也沒有未來的業(yè)務(wù),將資源和精力聚焦到用戶需求的爆款上,在剛需的基礎(chǔ)上再做溢價(jià)。我甚至建議企業(yè)——要關(guān)注那種有“后天”的市場(chǎng),不能僅僅是有“明天”。

我們選取了LVMH集團(tuán)總盤子與“時(shí)尚與皮革制品”“手表和珠寶”兩項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)比,分析其營(yíng)收和利潤(rùn)率的變化趨勢(shì)。不難發(fā)現(xiàn),“手表和珠寶”業(yè)務(wù)在營(yíng)收和利潤(rùn)率上是最低的,且走勢(shì)太過平緩,可以說嚴(yán)重拉低了集團(tuán)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。既然如此,相對(duì)于“時(shí)尚與皮革制品”這類營(yíng)收和利潤(rùn)都異常優(yōu)秀的業(yè)務(wù),“手表和珠寶”業(yè)務(wù)存在的意義是什么呢?

圖1:LVMH集團(tuán)營(yíng)收變化走勢(shì)圖,資料來源:穆勝咨詢、LVMH集團(tuán)財(cái)報(bào)

圖2:LVMH集團(tuán)利潤(rùn)率變化走勢(shì)圖,資料來源:穆勝咨詢、LVMH集團(tuán)財(cái)報(bào)

2022年4月,一份網(wǎng)絡(luò)傳出的LVMH大中華高管會(huì)信息披露,他們對(duì)于市場(chǎng)的判斷是:經(jīng)濟(jì)環(huán)境導(dǎo)致普通用戶購(gòu)買萎縮,甚至中產(chǎn)和小富用戶也會(huì)衰落,只有超高凈值用戶的數(shù)量和購(gòu)買量有增加的潛力。換句話說,以前的白領(lǐng)和學(xué)生可以省吃儉用來購(gòu)買一個(gè)LV的入門級(jí)產(chǎn)品,以前的中產(chǎn)和小富用戶也可能用閑錢購(gòu)買LV的中低端產(chǎn)品,但現(xiàn)在他們都不會(huì)了。不過,一名不愿具名的LVMH高管向媒體否認(rèn)了該信息的真實(shí)性。

但我們卻發(fā)現(xiàn),LVMH聚焦戰(zhàn)略的行動(dòng)與上述網(wǎng)傳的會(huì)議精神如出一轍。這種精神最直接地傳遞到對(duì)于手表和珠寶業(yè)務(wù)的態(tài)度里。

據(jù) WWD 報(bào)道,LVMH正在尋求改變其制表方式,削減現(xiàn)有產(chǎn)品線的 80%,專注于升級(jí)即將推出的產(chǎn)品。2023~2030年間,他們計(jì)劃將其超過 100 款的腕表精簡(jiǎn)為 20 款活躍型號(hào)。一段時(shí)間內(nèi),LVMH也取消了手表的生產(chǎn),為聚焦推出的主力新產(chǎn)品做準(zhǔn)備。2023年9月,他們將推出一款全新 Tambour 手表,價(jià)格上漲了五倍。

LVMH手表總監(jiān) Jean Arnault 告訴媒體,公司決定縮減其手表產(chǎn)品供應(yīng),是為了展示該品牌對(duì)打造高端鐘表的堅(jiān)定承諾。他的一段話體現(xiàn)了聚焦超高凈值用戶的決心——“我們的目標(biāo)不是讓每個(gè)人的手腕上都戴上手表。這是為了確保我們的歷史收藏家、我們的品牌愛好者能夠在更入門級(jí)的高端制表作品中認(rèn)識(shí)到自己?!?/p>

我們需要理解收縮戰(zhàn)線對(duì)于企業(yè)的好處。以LVMH為例,低端產(chǎn)品線的存在看似可以增加營(yíng)收規(guī)模,實(shí)際上是模糊了品牌定位,減少了超高凈值用戶對(duì)高端產(chǎn)品的購(gòu)買意愿。如果考慮普通用戶購(gòu)買會(huì)急劇減少,那就不如果斷切割,聚焦高凈值用戶,飽和攻擊,做到極致,升級(jí)品牌。其實(shí),既要又要也要還要的事,本來就不是戰(zhàn)略。

這里要強(qiáng)調(diào)的是,我并不主張所有企業(yè)都去爭(zhēng)高端,因?yàn)椴皇撬衅髽I(yè)都有這個(gè)條件。反過來說,如果是平價(jià)品牌,這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該聚焦平價(jià)用戶,把低價(jià)做到極致。日本在上世紀(jì)90年代經(jīng)濟(jì)發(fā)展停滯時(shí),進(jìn)入了“低欲望社會(huì)”,這對(duì)諸多品牌來說是災(zāi)難,但卻造成了優(yōu)衣庫(kù)、日本大創(chuàng)、NITORI等平價(jià)品牌的興起。

其實(shí),聚焦戰(zhàn)略,總有機(jī)會(huì)。

套路2:組織增壓法

所謂“組織增壓法”,是指打造出更緊湊的組織結(jié)構(gòu),把費(fèi)用壓縮到最低,同時(shí)也形成更加敏捷的狀態(tài)來快速回應(yīng)市場(chǎng)。在這個(gè)方向上,典型的企業(yè)是小米。

很多快速發(fā)展的企業(yè)都會(huì)因?yàn)楣芾聿怀墒於纬纱罅俊安槐匾墓倭艡C(jī)構(gòu)”,這種狀態(tài)集中體現(xiàn)為中后臺(tái)的臃腫。在感知上,這體現(xiàn)為“搶活干”或者“互相推諉”,說白了就是組織內(nèi)的推責(zé)、爭(zhēng)權(quán)、攬利;在財(cái)報(bào)上,這體現(xiàn)為費(fèi)用的浪費(fèi),具體來說就是銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用的大量支出。

以新能源汽車為例,小鵬汽車2022年的銷管費(fèi)用率為24.9%,居然高出理想汽車10%以上。當(dāng)然,前者大可以主張自己與后者的商業(yè)模式、戰(zhàn)略打法或組織結(jié)構(gòu)不同,但這個(gè)財(cái)報(bào)上的問題毫無疑問會(huì)影響其競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)。

圖3:蔚小理三大新能源汽車企業(yè)2022年銷管費(fèi)用率對(duì)比,資料來源:穆勝咨詢,蔚來汽車財(cái)報(bào),小鵬汽車財(cái)報(bào),理想汽車財(cái)報(bào)

其實(shí),很多證據(jù)都說明了小鵬汽車的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有待優(yōu)化。例如,何小鵬在內(nèi)部會(huì)上舉例稱,一位用戶在超充樁充電出現(xiàn)故障后,居然接到小鵬汽車來自不同部門十幾位客服的電話。再如,由于營(yíng)銷和市場(chǎng)的協(xié)作界面沒有明確,每當(dāng)舉辦車展時(shí),兩個(gè)部門就爭(zhēng)得打得不可開交。

回到小米,其面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)顯而易見。2022年全年,中國(guó)智能手機(jī)市場(chǎng)出貨量約2.86億臺(tái),同比下降13.2%,創(chuàng)有史以來最大降幅。2022年起,小米更是連續(xù)五個(gè)季度營(yíng)收下滑,連續(xù)四個(gè)季度凈利潤(rùn)下滑。

面對(duì)這種不利局面,雷軍對(duì)組織進(jìn)行了“增壓”。

2023年1月,小米宣布成立集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)和集團(tuán)人力資源委員會(huì),均由雷軍出任負(fù)責(zé)人。盡管有很多官方的說法,但實(shí)際上這就是一個(gè)典型的“收權(quán)”舉措,劍指“降本增效”。

大型企業(yè)分工細(xì)化,層級(jí)眾多,每個(gè)業(yè)務(wù)條線和層級(jí)為了證明其價(jià)值,都會(huì)做出各種“動(dòng)作”,這些“動(dòng)作”不一定能帶來經(jīng)營(yíng)結(jié)果,更像是足球場(chǎng)上的“無效跑動(dòng)”,有可能僅僅是支出了費(fèi)用。

雷軍用兩個(gè)委員會(huì)直接把“財(cái)”和“人”兩類預(yù)算的分配權(quán)上收了,形成了更加精簡(jiǎn)的決策結(jié)構(gòu),這在經(jīng)濟(jì)寒冬期無疑是明智的。當(dāng)然,除此之外,小米的后續(xù)行動(dòng)也頗為果決。

在前臺(tái),小米加大了在營(yíng)銷策略方面的管控,力圖把有限的資源用在“刀刃”上。策略統(tǒng)一,顯然可以減少這一領(lǐng)域成本的浪費(fèi)。小米2023Q1財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)顯示,其銷售與推廣開支為479億元,同比下降21.9%。

在中后臺(tái),小米堅(jiān)決地?fù)]動(dòng)了“砍刀”,主要是通過減少行政人員薪酬和專項(xiàng)服務(wù)費(fèi)來控制行政支出。一季度,小米行政開支為11億元,同比下降8.8%。在成立降本增效專項(xiàng)組后,小米進(jìn)一步開始縮減福利政策。

統(tǒng)一前臺(tái)打法,精簡(jiǎn)中后臺(tái),的確可以最大程度壓縮費(fèi)用。但這種精簡(jiǎn)的組織結(jié)構(gòu),卻形成了一個(gè)巨大的風(fēng)險(xiǎn)——決策壓力集中到了老板。例如,小鵬汽車也進(jìn)行了類似小米的組織增壓,何小鵬親自擔(dān)任了戰(zhàn)略、產(chǎn)規(guī)、技術(shù)三個(gè)虛擬委員會(huì)的負(fù)責(zé)人,打造了一種極度“扁平化+集權(quán)化”的組織結(jié)構(gòu)。

但試想,這種狀態(tài)能持續(xù)多久?又可以面對(duì)多復(fù)雜的市場(chǎng)?坦白說,這種“組織增壓”是一種戰(zhàn)時(shí)必需,卻很難持續(xù)。

套路3:經(jīng)營(yíng)單元法

所謂“經(jīng)營(yíng)單元法”,是讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)成為經(jīng)營(yíng)單元,自負(fù)盈虧,并將經(jīng)營(yíng)者的利益與經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行強(qiáng)關(guān)聯(lián)。這也是“動(dòng)組織”的玩法,在這個(gè)方向上,典型的企業(yè)是阿里。

組織設(shè)計(jì)的一個(gè)原理是:越是放權(quán),各個(gè)業(yè)務(wù)單元越會(huì)以“獨(dú)立團(tuán)”的方式作戰(zhàn),他們可能捕獲到新的機(jī)會(huì),但同時(shí)也會(huì)形成大量的資源浪費(fèi)。

當(dāng)市場(chǎng)向上走、有大量的紅利空間時(shí),企業(yè)可以授權(quán)出大量的“獨(dú)立團(tuán)”,讓他們靈活作戰(zhàn),期待驚喜;但當(dāng)市場(chǎng)向下走、紅利空間消失殆盡時(shí),仍然保留大量的“獨(dú)立團(tuán)”,就可能形成巨大的浪費(fèi)。

最讓人哭笑不得的是,當(dāng)經(jīng)濟(jì)下行時(shí),“獨(dú)立團(tuán)”抓不到機(jī)會(huì),“團(tuán)長(zhǎng)們”卻不會(huì)調(diào)整打法,只會(huì)認(rèn)為是資源給得不夠。于是,他們繼續(xù)用“大故事”申請(qǐng)“大資源”,承諾“大目標(biāo)”。這樣一來,企業(yè)的各類費(fèi)用支出根本控不住。就連華為這樣的優(yōu)秀企業(yè),任正非也大聲疾呼,不要講故事了,要講實(shí)現(xiàn)。

上述道理很簡(jiǎn)單,但企業(yè)卻很難強(qiáng)勢(shì)收權(quán),因?yàn)?,多元?jīng)營(yíng)的企業(yè)的各條業(yè)務(wù)線很難進(jìn)行“一刀切”的管理。一旦收權(quán),雖然解決了“一放就亂”的問題,但卻必然出現(xiàn)“一管就死”的尷尬。

阿里就陷在了這種尷尬中。自2020年以來,阿里各分部收入逐漸上升,但上升速度近年出現(xiàn)放緩,尤其是作為主要收入來源的中國(guó)商業(yè)分部2023財(cái)年收入甚至出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),同比下降了1個(gè)百分點(diǎn),其經(jīng)調(diào)整EBITA利潤(rùn)率也不斷下滑。而除了中國(guó)商業(yè)分部,其余分部均處于虧損或者微利狀態(tài),盡管幾年來各分部虧損有收窄趨勢(shì),但是多元化的擴(kuò)張和持續(xù)的虧損,還是讓阿里巴巴也壓力巨大。

圖4:阿里各分部收入變化走勢(shì)圖,資料來源:穆勝咨詢、阿里財(cái)報(bào)

圖5:阿里各分部經(jīng)調(diào)整EBITA利潤(rùn)率變化走勢(shì)圖,資料來源:穆勝咨詢、阿里財(cái)報(bào)

當(dāng)務(wù)之急,顯然是要激活經(jīng)營(yíng)單元的活力,實(shí)現(xiàn)“管而不死,放而不亂”,阿里計(jì)劃和已經(jīng)部分實(shí)施的操作,正是在平衡這種兩難。

首先,他們通過“1+6+N”的組織變革,設(shè)定了各個(gè)業(yè)務(wù)“經(jīng)營(yíng)單元化”的基調(diào)。

其次,再把P8以上的干部任免權(quán)上收,并讓其薪酬和獎(jiǎng)金與其所在業(yè)務(wù)規(guī)模和團(tuán)隊(duì)規(guī)模強(qiáng)聯(lián)動(dòng),試圖解決高層利益綁定的問題。

再次,整改職級(jí)體系,加密職級(jí)階梯,并設(shè)置更加嚴(yán)格的晉升條件,防止放權(quán)之后的組織失控。

最后,讓原P8以下職級(jí)員工的工資和獎(jiǎng)金與職級(jí)脫鉤,而是與所在經(jīng)營(yíng)單元的業(yè)績(jī)聯(lián)動(dòng),試圖解決基層利益綁定的問題。

我們可以把上述操作看成是“趕孩子出門”,這意味著阿里將不再為各類業(yè)務(wù)的虧損買單,要求子公司自掙自花。而為了防止授權(quán)之后的失控,阿里通過嚴(yán)格的職級(jí)體系來控制組織結(jié)構(gòu),防止其膨脹。這樣一來,即使各個(gè)條線的業(yè)務(wù)不可能都帶來驚喜,但至少“降本”的目的是在一定程度上達(dá)成了。

只不過,這種操作有兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn):

一是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核問題,即如何核定和平衡不同業(yè)務(wù)條線的經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)。如果都用利潤(rùn)來一刀切,顯然會(huì)錯(cuò)殺很多在初生期、有希望的業(yè)務(wù)。另外,除了考慮利潤(rùn)外,還應(yīng)該考慮效能,那種耗費(fèi)“大資源”只能打下一點(diǎn)“小利潤(rùn)”的經(jīng)營(yíng)單元,顯然不應(yīng)該以利潤(rùn)額來激勵(lì)其成員。

二是員工績(jī)效考核問題,即如何考核員工個(gè)體的績(jī)效貢獻(xiàn)。在階梯分明的職級(jí)體系下,晉升有嚴(yán)格的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),如果績(jī)效考核不能識(shí)別出真正的英雄,這種變革客觀上只會(huì)形成“員工的職涯晉升降速”的效果,影響企業(yè)的士氣。

如果不解決這兩個(gè)問題,“經(jīng)營(yíng)單元法”就極有可能形成“以包代管”的粗放模式,必然無法實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

其實(shí),這是很多人沒有想通的問題。某大集團(tuán)的CEO曾告訴我,他們不想把子公司管得太死,只看利潤(rùn)就好了,承包制嘛。我反問,如果“以包代管”就能管好集團(tuán),為什么那么多集團(tuán)出現(xiàn)了管理失控、子公司業(yè)績(jī)不如預(yù)期的情況?如果“以包代管”就能管好集團(tuán),那要你這么高薪的職業(yè)經(jīng)理人干什么?找個(gè)實(shí)習(xí)生一樣可以勝任呀。

很多人在經(jīng)營(yíng)管理上的經(jīng)歷太少了,他們認(rèn)知的,只是他們看到的小世界。

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